E-Mail-Archivierung

bis zu 30 Tage kostenlos testen
E-Mail-Archivierung ist oft nicht nur erforderlich, sondern bietet sich auch als Baustein für den Schutz vor Manipulation und Datenverlust an. Die leistungsstarke Suche und Entlastung der Systeme durch automatische Aufräumprozesse erhöhen dabei auch noch die Effizienz Ihrer Mitarbeiter.


Was Sie bekommen

  • Zertifizierte E-Mail-Archivierungslösung auf Basis von MailStore
  • Sofort einsatzbereite Enterprise MailStore Infrastruktur
  • Einfacher Client für Windows, Outlook und Web
  • Leistungsstarke, unternehmensweite Suche
  • Einfacher One-Click-Restore von E-Mails aus dem Archiv
  • Kostenloser Support und persönliche Ansprechpartner
  • Kein Risiko. Monatlich kündbar, jederzeit flexibel anpassbar
 

Was Sie zahlen

Kosten pro Monat zzgl. Steuern

Warum Sie E-Mail-Archivierung nutzen sollten?

Jeder Geschäftsbetrieb, also auch der Klein- und Einzelunternehmer, ist verpflichtet, E-Mails ordnungsgemäß nach den Bestimmungen der GoBD aufzubewahren. Aufbewahrungspflichtig sind dabei alle E-Mails mit steuerrechtlich relevanten Informationen, wozu auch Angebotsanfragen, Auftragserteilungen und Rücksprachen zu Projekten zählen können. Mit unserer E-Mail-Archivierung als Managed Service können Sie sofort beginnen und müssen sich keine Gedanken um Betrieb und Administration machen, denn das übernehmen wir für Sie und stehen auch mit kostenlosem Support zur Seite. 

E-Mail-Archivierung bietet Ihnen zudem weitere Vorteile. So ergänzt E-Mail-Archivierung die Backup-Strategie optimal, da alle E-Mails bei Ein- und Ausgang direkt im Archiv landen. Backups erfassen gelöschte E-Mails zwischen den Backupvorgängen meist nicht. Zudem können Ihre Mitarbeiter über die leistungsfähige Suche auch gelöschte E-Mails wiederfinden und bei Bedarf über nur einen Klick wiederherstellen.

MailStore als bewährte Basis mit über 60.000 Kunden wird regelmäßig IDW PS 880 zertifiziert und ist eine der wenigen DSGVO zertifizierten Lösungen am Markt. Damit können Sie alle rechtlichen Anforderungen erfüllen und sich sicher sein, dass die Daten zuverlässig geschützt sind.

 

Warum sollten Sie unsere E-Mail-Archivierung nutzen?

MailStore als Managed Service gibt es von vielen Unternehmen. Bei manchen Anbietern kann man direkt über ein Online-Formular die Einrichtung starten. Aber wichtig ist vor allem vorab zu prüfen, welche Anforderungen Sie haben und welche technischen Voraussetzungen es gibt. Denn E-Mail-Archivierung ohne Archivierung aller E-Mails bei Ein- und Ausgang erfüllt in der Regel nicht die Anforderungen der GoBD. Daher setzen wir auf eine ausführliche Beratung im Vorfeld und der daraus resultierenden bestmöglichen technischen Umsetzung. Auch das gehört für uns zu einem Managed Service. Sie als Kunden sollen so wenig Aufwand wie möglich haben und sich auf eine optimale Lösung verlassen können.

 

WIE KOMMEN SIE ZU E-Mail-Archivierung?

Rufen Sie uns an oder nutzen Sie das nachfolgende Formular. Wir vereinbaren dann einen Termin und sprechen über Ihre Anforderungen und klären offene Fragen. Sobald Sie sich für unseren Service entscheiden, richten wir mit Ihnen zusammen den Service ein und schon haben Sie Ihre E-Mail-Archivierung umgesetzt.


Interesse oder Kostenlos Testen?

Füllen Sie einfach das folgende Formular aus. Wir melden uns bei Ihnen und besprechen alles Weitere.

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